Р Е Г Л А М Е Н Т
о проведении очно-заочного голосования для принятия решений Общего собрания Садоводческого некоммерческого товарищества «Лукша-2» (далее - СНТ «Лукша-2)
Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Лукша-2» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства СНТ «Лукша-2» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее - Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Лукша-2».
- Общие положения.
1.1. Установление возможности принятия решений путем очно-заочного голосования. Решение по вопросам, ставящимся в повестку дня Общего собрания СНТ «Лукша-2» могут приниматься в очной форме Садоводами, присутствующими на Общем собрании и путем проведения заочного голосования - опросным путем.
1.2. Цели и задачи.
1.2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Лукша-2». 1.2.2. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.
1.3. Определение.
Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Лукша-2» в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосовании. Настоящий регламент определяет:
- Порядок подготовки Общего собрания в очно-заочной форме;
- Порядок оповещения;
- Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;
- Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
- Определение срока подачи в Правление СНТ «Лукша-2» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании;
- Требования к форме бюллетеня для голосования;
- Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования;
- Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.
- Подготовка проведения Общего собрания в очно-заочной форме голосования.
2.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Лукша-2».
2.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.
2.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.
2.4. Решение о проведении Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.
- Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очно-заочной форме.
3.1. Первичное уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 21 (двадцать один) день до проведения собрания.
3.2. Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, но не позднее, чем за 14 (четырнадцать) дней до даты проведения Общего собрания.
3.3. Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями садоводов публикуется не менее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала проведения Общего собрания в очно-заочной форме.
3.4. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме публикуются на информационном стенде СНТ «Лукша-2» и, в дальнейшем, на официальном сайте СНТ «Лукша-2», который в настоящее время находится в разработке.
3.5. Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки по электронной почте на электронные адреса Садоводов, а также при личном обращении Садоводов по адресу официальной электронной почты СНТ «Лукша-2» e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. с запросом на получение информационных материалов.
3.6. Уведомление должно содержать следующие сведения:
- форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование;
- повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания,
- дата, время и место/почтовый адрес окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании,
- дата, время и место подсчета голосов членами Правления,
- порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.
- Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на очно-заочное голосование.
4.1. Документы и материалы к Общему собранию, проводимого в очно-заочной форме размещаются на информационном стенде СНТ «Лукша-2» и официальном сайте СНТ «Лукша-2» не менее чем за 21 (двадцать один) день до назначенной Правлением даты проведения собрания.
4.2. Каждый Садовод индивидуально имеет право, обратится в Правление СНТ «Лукша-2» за разъяснениями по вопросам внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.
4.3. Документы и материалы к Общему собранию Садовод может получить по электронной почте. Адрес электронной почты должен быть подтвержден личным заявлением (устным или письменным).
4.4. Место и время для ознакомления с документами материалами указывается Правлением СНТ «Лукша-2» в уведомлении о проведении Общего собрания.
- Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.
5.1. Члены СНТ «Лукша-2» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые ставятся на голосование на Общем собрании, проводимом в очно-заочной форме.
5.2. Садоводы, которые не являются членами СНТ «Лукша-2» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме вопросов по которым проводятся выборы органов управления СНТ «Лукша-2», членов ревизионной комиссии, вносятся изменения в Устав или принимается решение о ликвидации (реорганизации) СНТ «Лукша-2».
5.3. Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Садоводам, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления.
5.4. Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, к рассмотрению Правлением не принимаются.
5.5. Не допускается распространение Садоводами заведомо ложной информации, служащей целью склонить других садоводов к принятию того или иного решения.
- Определение срока подачи в Правление СНТ «Лукша-2» в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании.
6.1. Началом голосования на Общем собрании, проводимого в очно-заочной форме считается дата, указанная в уведомлении о проведении собрания.
6.2. Садоводы, принявшие участие в заочном голосовании Общего собрания предоставляют в Правление бюллетени в течении 7 (семь) дней от даты проведения собрания.
6.3. Бюллетени для заочного голосования направляются Садоводами следующими способами:
-лично в Правление СНТ «Лукша-2» (при принятии на копии бюллетеня ставится пометка о его принятии)
- Требования к форме бюллетеня для голосования.
7.1. Бюллетень оформляется в письменной форме.
7.2. В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «Против», «Воздержался».
7.3. Для голосования используются бюллетени изготовленные Правлением СНТ «Лукша-2» по форме, согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту.
7.4. После отражения своего решения в бюллетене, садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).
- Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования.
8.1. Правление СНТ «Лукша-2» разрабатывает и направляет материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения садоводами.
8.2. В голосовании, согласно компетенции каждого, принимают участие члены СНТ «Лукша-2» и садоводы, которые не являются членами СНТ «Лукша-2».
8.3. Если голосует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору и подшивается к листу регистрации, который затем подшивается к протоколу общего собрания.
8.4. Подсчет голосов по бюллетеням, поступившим в Правление СНТ «Лукша-2» от даты начала собрания проводит Правление СНТ «Лукша-2», предварительно указывая дату, время и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчет голосов оформляется специальным протоколом, который подписывают все члены Правления СНТ «Лукша-2», принимавшие участие в определении результатов голосования. Подсчет голосов по поступившим бюллетеням и оформление соответствующего протокола должны быть проведены в течении 14 (четырнадцать) дней от даты собрания.
8.5. Бюллетени не установленной формы или неправильно оформленные считаются недействительными.
8.6. Во время проведения Общего собрания данные заочного (досрочного) голосования суммируются с данными очного голосования.
8.7. Общее собрание считается правомочным, если в очно-заочной форме голосования приняло участие более 50% общей численности садоводов.
- Оформление решения Общего собрания.
9.1. По окончании Общего собрания, в течение 14 (четырнадцать) дней составляется протокол собрания.
9.2. В протоколе указывается дата, время и место проведения Общего собрания.
9.3. Протокол Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания.
9.4. Решение Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, принятое большинство голосов, является обязательным для всех Садоводов СНТ «Лукша-2».